HUMANITZACIÓ I LÒGICA
EN L'ATENCIÓ A L'USUARI:
Sí
torno a estar de baixa. M'incomoda la malaltia i la baixa, però no és una
situació escollida.
Sense
debatre si l'error té l'origen al metge o a l'administratiu del CAP, en veure el
comunicat de baixa que he de lliurar a l'empresa on treballo m'adono d'un
error, per la qual cosa, malgrat patir certes dificultats físiques per moure'm,
cerco la manera d'acostar-me a l'ambulatori i esmenar l'errada. L'escena que
visc és un exemple esperpèntic de la mentalitat mecànica que tenen alguns
administratius que atenen al públic absents de capacitat per ser flexibles i
facilitar la feina a l'usuari.
És
un dilluns a dos quarts d'onze del matí, no hi ha ningú davant el taulell
d'atenció al públic, al darrere, dos administratius (no especifico sexe per no
facilitar identificació):
Ø Bon
dia, miri en aquesta baixa hi ha un error que necessito esmenar per
presentar-la a la feina. Pot mirar d'ajudar-me?
Ø Té
la tarja sanitària? [...] Ho sento, però el seu metge no el pot atendre fins
dimecres.
Ø No,
si jo no necessito parlar amb el metge, només necessito esmenar aquest error -li
explico a l'administratiu què passa-
Ø Bé,
ho entenc. Creu que podria parlar amb el metge?
Ø El
seu metge atent el telèfon de 10 a 11.
Ø Bé,
doncs ara són dos quarts d'onze, em deixar parlar per telèfon.
Ø Aquí
té els números del CAP -i em lliure un
paperet amb els números d'atenció al públic.
Ø No,
segurament m'explico malament, li deia si em pot deixar vostè parlar per
telèfon, és que jo no porto el mòbil i anar ara a casa m'és un trasbals.
Ø Ho
sento, jo no tinc telèfon aquí. -m'ho diu al
mateix temps que jo miro els telèfons que l'envolten.
Ø I
si vaig a la porta de la consulta i m'espero que surti entre visites per
comentar-li?
Ø Ho
sento, senyor, però això no es pot fer!
Entra a l'ambulatori el meu fill que
m'ha acompanyat amb el cotxe i li demano el seu mòbil; m'assec en una de les
cadires de l'entrada, a escassos tres o quatre metres del taulell i començo una
especial i original conversa.
Ø És
l'ambulatori?
Ø Sí
que desitja?
Ø Voldria
parlar amb el metge X.
Ø Un
moment, no es retiri.
No cal dir que, qui m'estava responen
era l'administratiu que hi havia darrere el taulell, just al costat de qui
m'havia atès. El volum de les nostres veus (la meva i la seva) feia inútil l'ús
de telèfon.
El meu metge s'adona de l'error,
l'esmena en un moment al seu ordinador mentre mantenim la conversa, i em diu
que li comenti a l'administratiu del taulell que ja el pot imprimir. Total,
escassament dos minuts. Enllestim la conversa telefònica i m'aixeco de la
cadira, m'acosto al taulell i em dirigeixo a l'administratiu per demanar-li. Em
torna a demanar la meva tarja sanitària i sense moure un múscul em demana que
vull, com si fos la primera vegada que em veu. Li demano el comunicat de baixa
esmenat, me'l dóna i ens acomiadem educadament.
I si el meu fill no tingués telèfon
mòbil? Que havia de fer jo, anar al bar de la cantonada?
Sé sobradament que l'atenció al públic
és cansada, sovint desagraïda, però no és per gust que demanem aquesta atenció.
Des d'aquest breu text demano una mica de LÒGICA que faciliti la feina de tots
i la comoditat de l'usuari.
Ah! però que ets usuari, persona? vaja, disculpa les molèsties no ens han ensenyat enlloc com tractar amb aquest tipus d'espècies...resti a l'espera si us plau, no es retiri que de seguida l'atenc...
ResponderEliminarQuina gran descripció dels fets!! celebro que aquesta vegada més que escriure un poema hagis optat a descriure el poema de l'administració, lluny de lògica i humanitat!!
Una abraçada gran i espero que et recuperis molt aviat.
Hola Anna!!!!
ResponderEliminarVeig que combregues amb la meva descripció, això vol dir que també has estat víctima de l'absurd en alguna ocasió.
Jo vaig fent, sembla que millor (però ho dic xiuxiuejant, que no s'assabenti l'atzar, ja saps, és molt capriciós!)
Hola Quim!
ResponderEliminarSobre el teu comentari de l’atenció rebuda al CAP estic amb tu, s’han creat protocols d’atenció al usuari que ens fan ser víctimes de la seva utilització, fins al punt de generalitzar l’atenció, com descrius ,portant-l’ha al absurd… . Crec que es important la teva reflexió per modificar les nostres actuacions diàries en la quotidianitat dels nostres treball,( doncs la meva feina també està envoltada de protocols) no hem d’ oblidar mai que les persones que tenim a davant son casos individuals, no generalitzant fins al punt que ens expliques.
Una abraçada gran.
Hola Quim!
ResponderEliminarPer sort no he d'anar gaire al metge però quan sento o llegeixo aquestes coses em fereixo. Al.lucino en colors! Sí, jo.
Sempre m'ha costat creure que aquests tràmits, "papeleo", no es puguin fer de manera més senzilla! Que ridícul això que expliques!
No sempre però, de tant en tant, et llegeixo, encara que tu no ho saps.
Crec que, després d'aquesta setmana, tornes a la feina. Estic contenta per tu. Ja veus, vaig preguntant per tu.
Una abraçada molt forta i ànims!
Marta
Esto le pasa a una persona menos paciente y se lía una en el mostrador que tiene que intervenir la policía, se llevan al usuario porque seguramente diga algo fuera de tono, amenace o le de un puñetazo, que no es que sean comportamientos justificables pero todo el mundo tiene un límite y cuando se traspasa cada uno reacciona a su modo. Tendría que estar agradecido el administrativo de haber topado con Quim Haro y no con cualquier otro usuario.
ResponderEliminarMejorate Quim
Agradezco la confianza pero... si se pierden los nervios, siempre nos queda el recurso de poner una reclamación formal, seguro que al administrativo le hace muy poca gracia. La violencia (verbal o física) aunque se le pase a uno por la cabeza, debe dejarse SIEMPRE a parte.
ResponderEliminar